وقامت أربعة من لجان توجيه الدعوات الخارجية بالتوجه إلى 12 دولة عربية وعقدت نشاطات مختلفة لتوجيه الدعوات. كما قامت كل مجموعة بتقديم الدعوات شخصيا لكل الهيئات والشخصيات ،بالإضافة إلى تنظيم 16 موقع ترويجي للمنتدى الاقتصادي الصيني العربي. كما اتجه وفد من الغرفة التجارية بنينغشيا ولجنة جذب الاستثمارات لحضور( معرض كونمينغ لتبادل الصادرات والواردات) كذلك (منتدى تعاون دول جنوب آسيا) وتم توجيه دعوات مشاركة لكل الدول الإسلامية والعربية . وقد تم إصدار أكثر من 200 دعوة.وفي نفس الوقت تم تقديم دعوات خارجية للمشاركة من خلال (معرض نانجين لشركات بيع التجزئة عابرة الحدود ) و (معرض جواندونج التجاري ) ومعرض كون مينغ للتجارة وغيرها من قنوات اتصالات أخرى ،لتعزيز التبادل التجاري مع التجار العرب.
وقد أكدت اللجنة المنظمة مؤخرا أنه قد بلغ عدد المشاركين لحد الآن 400 مشارك منهم سياسيين من الدول الإسلامية والعربية،المستشارين التجاريين،رؤساء رابطة الصناع وغرفة التجارة،وعلماء مختصين،وأصحاب المشاريع المعروفة وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى مشاركة بعض الفرق الفنية من مصر ودول عربية أخرى في نشاطات فنية التي تتخلل المنتدى.
وفي نفس الوقت، قامت اللجنة المنظمة للمنتدى بدعوة المؤسسات المحلية المختصة بصناعة وتفتيش الأغذية الحلال،من أجل الفوز بالأسبقية في المشاركة في المنتدى، بالإضافة إلى الترويج للأغذية الحلال والمنتجات الإسلامية
يذكر أن منطقة نينغشيا هي أكبر تجمع لأبناء قومية هوي المسلمة ، حيث تبلغ نسبة عدد المسلمين هناك ما يقرب 36 % من مجموع عدد سكانها البالغ 6025 مليون نسمة،وهي تشترك مع الدول العربية من ناحية التاريخ والثقافة ، والمعتقدات الدينية.